Outils de gestion & automatisations sur mesure
Vous avez déjà assez à penser.
Les listes à remettre d’aplomb, les informations à recopier, le dossier qu’il faut encore chercher… Je crée des outils de gestion sur mesure pour que ces petites complications prennent moins de place dans votre journée.
Un outil pensé pour vous, payé à la conception, sans abonnement.
Qu’aimeriez-vous simplifier ?
Quand vous vous demandez « où j'en suis ? », combien de fichiers devez-vous ouvrir ? Et quand une date change, à combien d’endroits faut-il la corriger ?
Partons d’une journée qui ressemble à la vôtre.
Conciergerie : tout est prêt pour l’arrivée de 16 h ?
Un départ à 10 h, un ménage à caler, des clés à récupérer. Le propriétaire a une consigne particulière et il manque du linge pour le prochain séjour.
Imaginez votre planning de conciergerie : chaque logement réunit arrivées, départs, durée des séjours, remise des clés, coordonnées et exigences du propriétaire. Vous voyez qui intervient, ce qui reste à faire, le linge à préparer et les produits de ménage à commander.
Une date modifiée met à jour les tâches liées dans l’outil. L’équipe renseigne son passage depuis un formulaire ; vous retrouvez les incidents et préparez le compte rendu PDF pour le propriétaire. Vous savez enfin ce qui est prêt.
Association, club : qui vient, qui a réglé, que manque-t-il ?
Votre événement approche. Les inscriptions arrivent, un participant change de groupe et la liste d’accueil n’est déjà plus à jour.
Imaginez un seul suivi : un formulaire recueille inscriptions et documents. Vous retrouvez participants, places disponibles, cotisations ou règlements et pièces manquantes. Une correction se répercute dans les listes concernées.
Le jour venu, vous préparez en quelques clics les groupes, badges et feuilles de présence PDF. Vous pouvez vous consacrer aux personnes que vous accueillez.
Commerce : cette commande peut-elle partir aujourd’hui ?
Le produit est-il disponible, déjà réservé ou encore chez le fournisseur ? Vous jonglez entre l’inventaire, les commandes et les messages clients.
Imaginez une vue claire : vos listes existantes sont réunies, les références harmonisées et les doublons repérés. Vous enregistrez les mouvements, suivez les réservations et retrouvez les commandes à préparer ou les produits à recommander.
Vous répondez au client depuis le même suivi, puis préparez votre liste d’achats sans tout recompter ni tout recopier.
Artisan : quel dossier traiter maintenant ?
Un client attend une intervention, un autre un document. Les précisions sont dans vos messages et vous gardez les urgences en tête.
Imaginez votre tableau de suivi : chaque demande a un statut « à faire », « en cours » ou « fait », une priorité et une échéance. Contacts, historique et documents classés par catégorie restent attachés au bon dossier.
Vous retrouvez la prochaine action et les pièces utiles au même endroit. Une fiche d’intervention ou une attestation PDF reprend les informations déjà saisies.
Des listes à rapprocher et les mêmes calculs à refaire ?
Chaque semaine, vous rassemblez de longs tableaux, corrigez les noms et les dates, puis refaites vos calculs avant d’envoyer le bilan.
Imaginez un traitement préparé pour vous : vos fichiers sont regroupés, même en grand nombre. Formats harmonisés, doublons détectés, champs manquants et valeurs incohérentes signalés avant validation. Vos calculs spécifiques s’appliquent aux données vérifiées.
Vous récupérez une liste propre, prête à partager ou à réutiliser, et votre bilan PDF. Le travail répétitif devient un parcours que vous pouvez relancer.
Ce sont des points de départ. Votre outil peut réunir plusieurs de ces idées, avec les mots et les habitudes de votre activité.
Tout retrouver. Sans tout refaire.
Ce que je veux vous éviter, ce sont ces petits allers-retours qui finissent par manger la journée. Un outil de gestion personnalisé peut relier les étapes qui, aujourd’hui, vous demandent plusieurs manipulations.
- Rassembler. Reprendre vos fichiers, même volumineux, et recueillir les nouvelles informations par un formulaire simple.
- Retrouver des données cohérentes. Formats harmonisés, doublons détectés, champs manquants et valeurs incohérentes signalés avant validation.
- Mettre à jour une seule fois. Répercuter une correction dans les suivis et documents liés, puis préparer listes, calculs et PDF à partir des mêmes informations.
- Garder la main. Retrouver facilement vos données, en récupérer une copie et les sauvegarder.
Moins de « quelle est la bonne version ? ». Plus de temps pour ce qui vous attend vraiment.
De vous à moi, c’est ce qui donne du sens à mon métier.
Je m’appelle Rémy Roger.
Ce qui me passionne, c’est de comprendre comment vous vivez votre activité. Ce qui vous plaît, ce qui vous retarde, ce petit problème auquel vous vous êtes habitué faute de mieux.
On a rarement le temps de s’arrêter pour expliquer tout cela. Moi, j’ai envie de prendre ce temps avec vous. Vous écouter, regarder comment vous faites et concevoir quelque chose qui vous ressemble.
Parmi mes services, celui-ci tient une place particulière. Vous entendre me dire « ça, je n’ai plus à m’en occuper chaque soir », ce serait une vraie victoire pour moi. C’est cette utilité-là que je cherche : vous retirer une épine du pied et faire honneur à votre confiance.
Installé à Ur, en Cerdagne / Pyrénées-Orientales, je suis votre interlocuteur de la première discussion à la livraison. Nous pouvons travailler à distance partout en France, ou nous rencontrer localement.
Vous me montrez. Nous dessinons la suite.
- Racontez-moi une situation réelle. Ce que vous recevez, ce que vous cherchez, ce que vous devez refaire. Un exemple anonymisé suffit.
- Nous imaginons un chemin plus simple. Les fonctions utiles, votre façon de les utiliser et un forfait clair, convenus ensemble.
- Vous essayez votre outil. Nous l’ajustons sur les cas prévus, puis je vous accompagne dans sa prise en main. Vous repartez avec vos repères.
Je tiens à ce que l’outil trouve naturellement sa place dans votre activité. Vos mots, vos étapes, juste les fonctions qui vous servent. Et si la bonne réponse est déjà dans vos outils actuels, je vous aide à la trouver.
Pour aller plus loin : cours et ateliers ou création de sites web.
Un outil à vous. Du temps à retrouver.
750 à 2 500 € HT
Budget indicatif · conception au forfait
Vous payez la création d’un outil ajusté à votre quotidien, puis vous continuez à l’utiliser sans abonnement. Nous construisons le forfait à partir de ce qui vous sera vraiment utile.
Les minutes récupérées sur une tâche qui revient chaque jour finissent par compter. Sur plusieurs années d’activité, elles peuvent représenter des heures de travail retrouvées et amortir le coût de votre outil. Des heures pour vos clients, pour développer votre activité… ou pour finir votre journée plus sereinement.
Nous regarderons ensemble le temps que cette tâche vous prend aujourd’hui. Vous pourrez apprécier ce que l’outil peut vous apporter.
Et si vous vous posez encore la question…
Pourrai-je reprendre mes données, les sauvegarder et les récupérer ?
Oui. Nous prévoyons comment rassembler vos fichiers, vérifier leur cohérence et récupérer une copie réutilisable. Les imports et exports, les sauvegardes et les accès font partie des points définis ensemble.
Un formulaire peut-il alimenter mon suivi et mes PDF ?
Oui. Une inscription, une demande ou un compte rendu de passage peut alimenter le même suivi. Les informations validées servent ensuite à générer vos PDF, un par un ou en série, sans ressaisie. Les pièces jointes, les personnes autorisées et les éventuelles connexions à vos autres outils sont définies selon votre besoin.
Sans abonnement : quels frais peuvent rester après la création ?
Aucun abonnement n’est nécessaire pour continuer à utiliser l’outil livré. Selon la solution choisie, un hébergement, du stockage ou un service externe peut être payant ; ces frais sont distingués dans la proposition. Le budget de conception est confirmé avant engagement et peut dépasser le repère affiché pour un projet plus étendu.
Vous commandez l’assistance ou les évolutions quand elles vous sont utiles. Repère actuel : 5 heures à 450 € HT, prix et modalités confirmés à l’achat. Une adaptation peut devenir nécessaire si votre fonctionnement ou les services utilisés changent.
Et si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu ?
Nous vérifions ensemble que l’outil répond aux fonctionnalités convenues. Les anomalies signalées dans les 30 jours après livraison, reproductibles dans l’environnement prévu et relevant de ce périmètre, sont corrigées sans supplément, selon les modalités de la proposition.
Commençons par ce qui vous pèse.
Pas besoin de savoir quel outil demander. Dites-moi simplement : « Voilà comment je fais aujourd’hui, et voilà ce que j’aimerais ne plus avoir à faire. »
Je prendrai le temps de comprendre. C’est là où je prends plaisir à vous accompagner pas à pas.
Racontez-moi votre quotidien